
定義
展臺設(shè)計的出現(xiàn)是為了提高參展企業(yè)公司形象,向外宣傳公司產(chǎn)品。在參展的前期需要一個展臺設(shè)計方案,這個方案將會帶領(lǐng)著參展商完成這個展臺設(shè)計整個流程,方案由專業(yè)的展覽設(shè)計公司進行設(shè)計并開展搭建。
設(shè)計原則
目的性原則
設(shè)計人員必須明白展覽設(shè)計是展覽工作的重要組成部分,但不是展覽工作的全部;必須明白展覽設(shè)計本不是展出的目的,而只是達到展出目的的手段;必須明白展覽藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖,而后不能因藝術(shù)抹殺展出功能。
展覽策劃起始于展覽目標(biāo)的選擇,落實于展覽目標(biāo)的實現(xiàn),體現(xiàn)在每一個設(shè)計的細節(jié)。遵循目的性原則,設(shè)計人員應(yīng)處理好以下關(guān)系:
(1)處理好參展企業(yè)和設(shè)計者的關(guān)系
展覽設(shè)計要求設(shè)計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品,而要求設(shè)計人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象,達到參展企業(yè)所希望的目的和效果。
(2)處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系
不論使用何種設(shè)計技術(shù)、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺和展品,不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法,不能突出設(shè)計忽略展臺、展品。設(shè)計好壞不在于花錢多少,不在于是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖,能否吸引參觀者的注意,展品能否反映出特征和優(yōu)勢。
(3)處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系
展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象,展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢,并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計。如果是宣傳展覽會,這樣的設(shè)計便達到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會,設(shè)計還未達到最終目的。在貿(mào)易展覽會上,展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境,展臺本身并不是目的;同理,展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具,展覽產(chǎn)品本身也不是目的。
藝術(shù)性原則
(1)展臺有吸引力
展臺富有吸引力,令人賞心悅目,給人以良好的感覺,使人留下深刻的印象。展臺設(shè)計有很多因素,需要用藝術(shù)手法去組合這些因素,使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。
(2)展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖
如果參展企業(yè)是一個大公司,就不能將其設(shè)計成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位,就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺。設(shè)計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。
(3)展臺能吸引參觀者的注意,引起他們的參觀興趣
有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中,觀眾對展臺的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應(yīng)當(dāng)引人注目,應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展臺的第一作用是吸引參觀者注意,并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進展臺,仔細觀看展品。做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性,但是應(yīng)注意避免華而不實。
功能性原則
(1)對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
(2)內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。
(3)輔助功能
輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設(shè)計不僅要 “好看”,還要 “好用”,要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達到目的。
目標(biāo)性
傳統(tǒng)的設(shè)計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此,展覽設(shè)計要考慮人,主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進行設(shè)計,容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴,并為目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。
搭建和布局
一旦你已經(jīng)確定參加展會,有必要著手進入具體的實際行動過程.首先,選擇的展位在展會中非常重要的位置,這是一個關(guān)鍵的因素決定展覽效果.在地點的選擇,你應(yīng)該考慮是否靠近會場的主要通道,洗手間,餐廳,無論從遠處看到了展臺展位,展臺被遮擋相鄰較大,主要競爭對手如展位設(shè)在哪里.總之要選擇一個位置最好而租金便宜的展位.在確定展位,展臺設(shè)計藝術(shù),最好的想法能牢牢把握游客的關(guān)注和重視,在突出企業(yè)形象,展示企業(yè)產(chǎn)品的主要焦點;
另一個攤位水平感應(yīng)不同的功能區(qū)分配合理,展臺設(shè)計搭建應(yīng)盡量做到簡潔、明了大氣,應(yīng)該是能充分體現(xiàn)企業(yè)的實力.其次產(chǎn)品展示要講究科學(xué)性和藝術(shù)性.展品品種多,規(guī)格不太多,有一個選擇,試圖向人們展示他們的最新產(chǎn)品,采用了多種技術(shù)和創(chuàng)新績效的重要性.要選擇品質(zhì)好,在市場上具有競爭力的產(chǎn)品參展代表.產(chǎn)品展出重點的前提下,應(yīng)盡可能多樣化,以適應(yīng)不同消費者的需求.